L'organisation d'un congrès à Nanterre

Vous rêvez de trouver une salle pour organiser un congrès. Nanterre présente de nombreux atouts pour l'élaboration d'une exposition. Effectivement, Nanterre possède un positionnement parfait. Située dans la région Île de France, Nanterre est dans le département des Hauts de Seine.

Nanterre : informations concrètes

Il y a une population de 121.000 habitants dans la ville de Nanterre. Des milliers de congrès prennent place tous les ans dans cette grande ville.

Vous ne le savez peut être pas mais Nanterre est la ville qui possède la plus grande salle de spectacle en France. Le complexe Paris La Défense Arena peut recevoir jusqu'à 40.000 personnes pour un projet événementiel de grande envergure. De nombreux concerts et rencontres sportives y sont organisé chaque année. C'est également le lieu idéal pour des séminaires de team building ou des soirées événementielles puisque vous pourrez y louer des salles de réception d'une capacité allant jusqu'à 500 personnes.

En fonction des types d'événements, vous recevrez vos clients VIP corporate pour entretenir le relationnel ou un lancement de produit lors de réceptions grandioses. La réussite d'une soirée d'entreprise tient à la qualité des animations proposées mais aussi le professionnalisme de toute la logistique autour de l'organisation d'un événement. La proximité de Paris et de la Défense en font un lieu très facile d'accès par le RER. L'aéroport de Roissy n'est qu'à 30 minutes de là. Cette situation très centrale est bien pratique pour organiser des événements.

Les services pour votre réunion à Nanterre

Transport

Pour arriver au congrès, des gens viendront avec le train tandis que les autres préféreront la voiture ou l'avion. Vous devez étudier les horaires d'arrivée et de départ pour câler le programme de la journée. Vous devriez également organiser des taxis jusqu'au lieu de l'événement.

Restauration

Les participants auront besoin de se restaurer trois fois par jour. La bonne qualité des repas est vraiment la base pour un séminaire réussi. Un service traiteur spécialisé dans événementiel sera incontournable si vous voulez proposer un repas convivial.

Hospitalité

La ville de Nanterre dispose de plusieurs hôtels où loger les participants à votre exposition. Grâce aux partenariats avec les établissements hôteliers, en plus des prix négociés, vous vous assurerez de la disponibilité suffisante pour tout le monde. Ne remettez pas au dernier instant le contact du département tourisme d'affaires des hôtels près du centre des congrès.

Divertissement

Il ne doit pas y avoir de moment creux dans l'organisation. Vous devez prévoir des artistes pour animer votre événement. Vous aurez du choix : casino, magicien ou même groupe musical.

Parking

Les personnes participant à votre réception auront besoin d'un garage sécurisé pour stationner leur véhicule. Un manque de places pourrait engendrer un délai dans le début de votre événement. Vous devrez avoir des zones spécifiques pour les organisateurs.

Programmation

Cela va vous prendre beaucoup de temps pour préparer un séminaire. Vous pourriez déléguer à un spécialiste pour prendre en charge l'organisation. Si votre salon international a beaucoup d'importance, les compétences d'une agence de communication seront d'une aide précieuse.

Comment réussir l'organisation de votre salon à Nanterre?

Communication

Pour capter beaucoup de personnes, vous devriez faire des annonces autour de votre événement. Les réseaux sociaux et la presse régionale peuvent relayer l'information auprès de votre public cible. Il faudra également songer à la couverture pendant et après l'événement.

Budget

Le budget va être important pour suivre les dépenses liées à votre salon. Grâce à un budget rigoureux, vous réduirez le risque de vous retrouver en difficulté à une étape dans le déroulement de la réunion. Le contrôle budgétaire est important pour l'équilibre budgétaire de votre événement.

Planification

La planification d'un séminaire à Nanterre requiert beaucoup de travail préalable. Un calendrier clair va vous aider à orchestrer la préparation de votre événement. Fixez-vous des étapes précises dans votre calendrier en faisant un plan daté.

Quels sont les congrès pour 2020 à Nanterre

Aucun congrès n'est programmé à Nanterre à ce stade.

Vidéo sur la ville de Nanterre



28 localités de la région Île de France pour établir votre séminaire :