La préparation de votre séminaire à Nanterre

La première étape quand on veut organiser un séminaire en Île de France, c'est de choisir un emplacement. En faisant le choix de Nanterre, vous bénéficierez de ses nombreux avantages concernant l'organisation d'un team building. En effet, la ville de Nanterre bénéficie d'une situation parfaite. Nanterre est rattachée au département des Hauts de Seine (de la région Île de France).

Quelques informations utiles sur la municipalité de Nanterre

Un nombre de 121.000 habitants habitent à Nanterre. Vous pourrez organiser des séminaires au niveau local dans cette charmante ville en province.

Vous ne le savez peut être pas mais Nanterre est la ville qui possède la plus grande salle de spectacle en France. Le complexe Paris La Défense Arena peut recevoir jusqu'à 40.000 personnes pour un projet événementiel de grande envergure. De nombreux concerts et rencontres sportives y sont organisé chaque année. C'est également le lieu idéal pour des séminaires de team building ou des soirées événementielles puisque vous pourrez y louer des salles de réception d'une capacité allant jusqu'à 500 personnes.

En fonction des types d'événements, vous recevrez vos clients VIP corporate pour entretenir le relationnel ou un lancement de produit lors de réceptions grandioses. La réussite d'une soirée d'entreprise tient à la qualité des animations proposées mais aussi le professionnalisme de toute la logistique autour de l'organisation d'un événement. La proximité de Paris et de la Défense en font un lieu très facile d'accès par le RER. L'aéroport de Roissy n'est qu'à 30 minutes de là. Cette situation très centrale est bien pratique pour organiser des événements.

Comment organiser un événement d'entreprise ?

Il y a plusieurs raisons pour lesquelles il est intéressant de prévoir un événement d'entreprise. Cela offre l'opportunité de féliciter les managers pour leurs objectifs et de les encourager à persévérer dans leurs projets. Le colloque représente une bonne façon d'aider les équipes à mieux se connaître. Pour organiser le team building, il faut analyser différents facteurs comme l'animation, la priorité à obtenir et les besoins des participants. Ceci permet de créer une ambiance constructive au sein de l'organisation et d'améliorer le sentiment d'appartenance à celle-ci.

Les séminaires renforcent la motivation au sein d'une équipe. Un séminaire de groupe constitue un outil de management profitable pour accroître l'engagement des équipes. Vous pouvez réserver un gîte dans un milieu agréable. C'est une bonne manière pour développer les relations entre le directeur et ses équipes. Il faut une bonne planification avant l'événement dans le but de garantir la réussite.

Quels services organiser pour un événement à Nanterre?

Hospitalité

La réservation des hébergements se fait à minima 9 mois avant le jour de votre événement. On trouve plusieurs établissements hôteliers où loger les participants à un séminaire dans la ville de Nanterre. Il est crucial que le hébergement soit agréable. Avec les partenariats avec les établissements hôteliers, en plus des prix négociés, vous vous assurerez d'avoir suffisamment de place pour tous les participants.

Transit

L'agenda doit être établi en fonction des heures d'arrivée et de départ. Le séminaire peut être organisé en interne dans l'entreprise ou dans un endroit sélectionné par la direction. Les gens doivent disposer de transports en commun pour aller jusqu'au lieu de réception.

Programmation

Cela vous permettra de vous focaliser sur d'autres tâches tout en confiant ces aspects à des professionnels de l'organisation d'incentives. Toute la logistique devra être suivie par une agence spécialisée à Nanterre. Il faut de la patience et de l'expérience pour planifier un événement. La préparation d'un team building peut être un projet difficile.

Location de salles

Ne lésinez pas sur les dépenses pour la location de la salle, le lieu va être la première chose que les présents vont regarder. Vous devrez avoir une salle adaptée suivant le nombre de participants que vous attendez. La location d'un espace représente une part conséquente des dépenses du budget global d'un team building. Entre les hôtels et le parc des expositions, ce ne sont pas les lieux à louer qui font défaut à Nanterre.

Animation

Les jeux de rôles représentent une animation amusante où les employés vont représenter des gens fictifs. Pour les animations, les possibilités sont variées : orchestre, magicien ou encore jeux. L'objectif de l'animation va être de favoriser une bonne atmosphère et de solidifier les liens au quotidien. En recrutant des prestataires, vous comblerez les temps morts durant toute la journée.

Nourriture

Le traiteur devra organiser un buffet avec la quantité suffisante pour nourrir toutes les personnes présentes. Les participants veulent manger plusieurs fois dans la journée. Il faut prévoir une réception afin de servir les desserts. Les services des traiteurs de Nanterre sauront vous offrir un repas clé en main dans la salle de réception.

Les méthodes pour un séminaire parfait à Nanterre

Bénéfices et coûts

L'ébauche d'un budget prévisionnel vous permettra d'avoir une bonne vision sur la rentabilité du événement. Il faut prendre en compte les différents coûts comme les frais d’hébergement, les coûts de déplacement et les coûts de repas. Vous pourriez vous assurer que votre budget soit correct pour arriver à l'organisation de votre team building. Avec un budget précis, vous éviterez d'être en difficulté à une étape dans l'organisation du séminaire à Nanterre.

Publicité

La communication à propos du team building va s'appuyer sur les canaux professionnels de la société. Pour attirer beaucoup de participants, vous avez intérêt à faire des annonces autour de votre projet de séminaire. La couverture durant le team building sera utile pour communiquer autour de votre événement à Nanterre. La communication représente un aspect indispensable en amont d'un séminaire.

Préparation

Un calendrier bien échafaudé est important pour cadencer chaque phase de votre préparation. Organiser un événement à Nanterre peut vous demander un travail d'ordonnancement. Le séminaire est une occasion pour les entreprises de se retrouver pour discuter sur les objectifs futurs.

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