Comment organiser un événement à Nanterre?

Vous êtes en quête d'une localité pour organiser votre team building. Nanterre a tout d'un choix sûr pour l'organisation de votre exposition. Il est clair que Nanterre est parfaite du point de vue de la situation géographique. D'un point de vue administratif, la ville de Nanterre se situe dans le département des Hauts de Seine (région : Île de France).

A propos de la municipalité de Nanterre

Il y a une population de 121.000 personnes à Nanterre. Tous les ans, cette jolie ville de province reçoit de très nombreux événements.

Vous ne le savez peut être pas mais Nanterre est la ville qui possède la plus grande salle de spectacle en France. Le complexe Paris La Défense Arena peut recevoir jusqu'à 40.000 personnes pour un projet événementiel de grande envergure. De nombreux concerts et rencontres sportives y sont organisé chaque année. C'est également le lieu idéal pour des séminaires de team building ou des soirées événementielles puisque vous pourrez y louer des salles de réception d'une capacité allant jusqu'à 500 personnes.

En fonction des types d'événements, vous recevrez vos clients VIP corporate pour entretenir le relationnel ou un lancement de produit lors de réceptions grandioses. La réussite d'une soirée d'entreprise tient à la qualité des animations proposées mais aussi le professionnalisme de toute la logistique autour de l'organisation d'un événement. La proximité de Paris et de la Défense en font un lieu très facile d'accès par le RER. L'aéroport de Roissy n'est qu'à 30 minutes de là. Cette situation très centrale est bien pratique pour organiser des événements.

Quels services préparer pour un séminaire d'entreprise à Nanterre?

Garage

Les exposants doivent pouvoir facilement livrer leur matériel pour disposer leur stand avant le début de l'événement. Pour stationner leur automobile, les gens venant à l'événement auront besoin d'un parking extérieur. Un nombre trop faible de places où se garer pourra engendrer un délai dans le début de votre exposition.

Stands

Pour retenir l'attention d'un maximum de personnes, vous devrez prévoir beaucoup de stands. Vous devez rechercher des parrains pour financer une partie de l'événement. En attirant des speakers influents, les gens se bousculeront pour participer au salon à Nanterre.

Espaces à louer

Ne faites pas d'économies sur la sélection de la salle, le lieu sera le premier aspect que les présents vont retenir. La salle louée sera suffisamment grande pour accueillir toutes les personnes. La prospection d'une salle de séminaire sera l'objectif principal.

Nourriture

De nombreux traiteurs de Nanterre pourront vous offrir une prestation de restauration de grande qualité sur le lieu du congrès. Pensez également au fait que vous devrez rassasier vos convives. La qualité des repas est vraiment la clé pour un événement réussi.

Acheminement

Vous devriez également réserver des taxis jusqu'au palais des congrès de Nanterre. Le programme doit être établi en fonction des heures de départ et d'arrivée. Pour arriver au congrès, des personnes prendront le TGV alors que les autres privilégieront la voiture ou l'avion.

Organisation

Cela vous permettra de vous focaliser sur d'autres sujets tout en confiant ces aspects à des professionnels de l'organisation d'événements. Cela va vous demander beaucoup de temps pour mettre en place un événement. Toute la logistique peut être gérée par une agence événementielle.

Comment mener à bien l'organisation de votre réunion à Nanterre?

Recettes et dépenses

Sans un budget carré, vous pourrez vous retrouver en prise avec des problèmes à un moment dans la préparation de l'événement à Nanterre. Le budget est important pour suivre les dépenses en rapport avec votre réunion. Le contrôle du budget est crucial pour la réussite de votre salon professionnel.

Participation

La satisfaction des participants est un facteur important pour les futures sessions de l'événement à Nanterre. Votre congrès doit faire venir une grande quantité de personnes. Vous devez attirer du monde à votre congrès pour parvenir à vos objectifs.

Visibilité

Les canaux professionnels mais aussi la presse locale peuvent faire connaître les détails auprès des personnes ciblées. Vous devez aussi prévoir la couverture durant et suite à l'événement à Nanterre. Pour attirer un grand nombre de participants, vous pouvez faire des annonces a propos votre congrès.

Le calendrier des événements prévus à Nanterre

A ce stade, il n'y a d'événement prévu à Nanterre.

Vidéo sur la ville de Nanterre



9 autres villes de la région Île de France pour établir votre salon :