La préparation de votre exposition à Nanterre

La toute première chose à accomplir quand on souhaite prévoir un salon, c'est de sélectionner un endroit. Il est vraiment facile de réserver un lieu taillé pour accueillir une exposition à Nanterre. Avec sa situation parfaite, la ville de Nanterre est pratique. Nanterre est localisée dans le département des Hauts de Seine (région : Île de France).

Les points clés de Nanterre

Au jour d'aujourd'hui, la population de la municipalité de Nanterre s'élève à 121.000 habitants. Il s'agit donc d'une ville de première importance qui accueille des dizaines de salons chaque année.

Vous ne le savez peut être pas mais Nanterre est la ville qui possède la plus grande salle de spectacle en France. Le complexe Paris La Défense Arena peut recevoir jusqu'à 40.000 personnes pour un projet événementiel de grande envergure. De nombreux concerts et rencontres sportives y sont organisé chaque année. C'est également le lieu idéal pour des séminaires de team building ou des soirées événementielles puisque vous pourrez y louer des salles de réception d'une capacité allant jusqu'à 500 personnes.

En fonction des types d'événements, vous recevrez vos clients VIP corporate pour entretenir le relationnel ou un lancement de produit lors de réceptions grandioses. La réussite d'une soirée d'entreprise tient à la qualité des animations proposées mais aussi le professionnalisme de toute la logistique autour de l'organisation d'un événement. La proximité de Paris et de la Défense en font un lieu très facile d'accès par le RER. L'aéroport de Roissy n'est qu'à 30 minutes de là. Cette situation très centrale est bien pratique pour organiser des événements.

De quels services avez-vous besoin pour un événement à Nanterre?

Activités

Durant toute la journée, les animations vont rythmer l'atmosphère de votre événement. Vous pouvez prévoir des prestataires pour animer votre événement. Voici des suggestions : groupe musical, magicien ou même jeux.

Acheminement

Certains participants viendront par l'avion ou le train. L'horaire de la journée devra être construit à partir des heures d'arrivée et de départ. Pour se rendre jusqu'au lieu de l'événement, les participants prendront les transports.

Garage

Le lieu de l'événement doit se trouver à côté d'un garage sécurisé. Un manque de places de stationnement pourrait entrainer des délais dans le commencement de votre séminaire. Vous devriez réserver des emplacements réservés pour les exposants.

Traiteur

N'oubliez pas que vous devrez nourrir vos convives. Vous devez organiser un espace de restauration pour sustenter tout le monde. Un prestataire spécialisé dans événementiel est indispensable si vous voulez présenter un buffet fabuleux.

Hébergement

Vous n'aurez aucun souci pour obtenir des hôtels où loger les participants au séminaire à Nanterre. Avec les accords avec les hôteliers, en plus des prix promotionnels, vous vous assurerez de la disponibilité suffisante pour tout le monde. Ne remettez pas au dernier instant le démarchage département tourisme d'affaires des hôtels près du centre des congrès.

Programmation

Il faut du temps et du savoir-faire pour planifier un congrès. Toute la logistique peut être gérée par un chef de projet. Si votre salon international a une grande importance, les compétences d'une agence événementielle seront d'un grand secours.

Comment mener à bien l'organisation d'une exposition à Nanterre?

Communication

Pour conquérir beaucoup de participants, vous avez intérêt à faire des annonces sur votre congrès. Vous devez faire connaître l'information dans la presse spécialisée. La couverture pendant le salon professionnel vous aidera à communiquer autour de votre événement.

Planification

Cela va nécessiter un important effort d'ordonnancement pour produire votre réunion à Nanterre. Vous devez ordonnancer un agenda clair puis le suivre continuellement. Vous aurez recours aux données des prestataires pour définir votre calendrier.

Budget

L'établissement d'un budget prévisionnel vous permettra d'avoir une bonne vision sur la rentabilité de l'événement. Sans un budget précis, vous risqueriez d'être en difficulté à un moment dans l'organisation du séminaire. Si vous subissez un dérapage budgétaire, votre événement ne sera pas un succès total.

Le calendrier des événements pour 2020 à Nanterre

Aucun congrès n'est programmé à Nanterre à ce jour.

La ville de Nanterre en vidéo



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