Les plus beaux endroits pour votre séminaire à Antony

Vous êtes à la recherche d'un espace où organiser un salon. En Choisissant Antony, vous bénéficierez de ses nombreuses capacités en rapport avec l'organisation d'exposition. Ceci est lié au fait que la ville d'Antony possède un placement incomparable. Appartenant à la région Île de France, Antony fait partie du département des Hauts de Seine.

Antony : informations indispensables

Il y a une population de 63.000 personnes dans la commune d'Antony. De nombreux congrès se tiennent tous les ans dans cette superbe ville de la région parisienne.

Quels sont les services dont vous avez besoin pour un salon à Antony?

Organisation

Cela nécessite un certain temps pour préparer un salon. Toute la logistique peut être gérée par une agence de communication. Si votre salon international a une grande importance, les compétences d'une agence spécialisée seront vraiment utiles.

Nourriture

Les participants auront besoin de se restaurer matin, midi et soir. Vous devrez organiser un buffet avec la quantité suffisante pour sustenter toutes les personnes présentes. Pour un cocktail dînatoire sensationnel, vous devriez sélectionner un traiteur d'Antony spécialisé dans événementiel.

Transit

Certains participants se rendront sur place par le train et l'avion. Le programme devra être établi à partir des heures d'arrivée et de départ. Pour se rendre jusqu'au lieu de réception, les participants prendront les transports locaux.

Logement

Antony dispose d'un certain nombre d'hôtels pour loger les participants à votre congrès. Avec les accords avec les hôteliers, en plus des prix négociés, vous vous assurerez de la disponibilité suffisante pour tout le monde. N'attendez pas le dernier mois pour entrer en contact avec le département MICE des hôtels près du centre des congrès.

Garage

Pour stationner leur voiture, les gens participant à l'événement auront besoin d'un garage couvert. Cet aspect est essentiel à prendre en compte si vous ne voulez pas que vos conférences commencent en retard. Vous devriez prévoir des emplacements réservés pour les prestataires.

Animation

En journée mais aussi en fin de journée, vous devrez offrir des animations originales pour étonner les participants à votre conférence. Vous devez faire appel à des intervenants extérieurs pour se charger de l'animation de votre séminaire. Vous avez du choix : casino, prestidigitateur ou groupe musical.

Comment mener à bien l'organisation d'une réunion à Antony?

Planification

La planification d'un congrès à Antony demande un gros travail préalable. Vous devrez orchestrer un agenda clair puis le suivre continuellement. Décidez des échéances précises dans votre organisation en faisant un rétroplanning.

Budget

L'établissement d'un budget prévisionnel vous permettra d'avoir une bonne vision sur les dépenses et les rentrées de votre événement. Sans un budget carré, vous pourriez être en difficulté à un moment dans la préparation de votre événement. Le suivi budgétaire est vital pour l'équilibre financier de votre événement.

Communication

Communiquez autour de votre réunion pour faire venir beaucoup de participants. Vous feriez bien de communiquer auprès de la presse. Vous devriez également songer à la couverture durant et après l'événement.

Quels sont les salons programmés à Antony

Pour le moment, il n'y a aucun événement prévu à Antony .

Vidéo sur la ville d'Antony



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