Quels services pour organiser votre team building à Thionville?

La première étape lorsque l'on souhaite planifier un séminaire en Grand Est, c'est de trouver un emplacement. Thionville présente de nombreux atouts pour l'organisation d'un séminaire d'entreprise. Avec sa situation parfaite, la ville de Thionville sera pratique. Au niveau administratif, la ville de Thionville se situe dans le département de la Moselle (région : Grand Est).

Thionville : 5 informations pratiques

41.000 habitants habitent à Thionville. Tous les ans, cette magnifique ville de province organise de très nombreux séminaires.

Pourquoi préparer un événement d'entreprise ?

Un team building va fidéliser les collaborateurs. Cela donne l'opportunité de féliciter les employés pour leurs objectifs et de les inciter à continuer leurs projets. Les séminaires d'entreprise sont intéressants à planifier chaque année pour communiquer sur la performance du équipe. Les séminaires qui atteignent leur but sont en général encadrés par un intervenant externe qui offre une valeur ajoutée. Ceci permet de créer une atmosphère positive au sein de l'entreprise et d'améliorer la sensation d'appartenance à celle-ci.

Les séminaires renforcent la cohésion des équipes. Vous feriez bien de lister les buts du séminaire d'équipe à Thionville pour les inclure dans votre cahier des charges. En planifiant votre séminaire dans un hôtel, vous profiterez de toutes les activités associées. Le but premier d'un team building est de permettre aux organisations de mieux travailler ensemble. Pour chaque équipe dans l'organisation, c'est un instant essentiel pour la cohésion.

A quoi devez-vous penser pour votre réunion à Thionville?

Logement

N'attendez pas le dernier mois pour contacter le service MICE des hôtels autour du centre des congrès. Vous pourrez héberger les participants à votre réunion dans l'un des nombreux établissements de Thionville. Le choix du lieu pour un séminaire n'est pas à bâcler. Vous pouvez établir des partenariats avec des hôtels de la ville pour profiter de prix réduits.

Acheminement

Quand vous allez construire le programme des réunions, prenez en compte les heures d'arrivée et de départ des avions et trains. Pour venir à la réunion, certains viendront avec le TGV là où d'autres privilégieront l'avion ou l'automobile. Pour se rendre jusqu'au centre des congrès de Thionville, les personnes prendront un VTC.

Programmation

L'une des premières activités à réaliser est de déterminer un objectif pour le symposium. Il est utile de mandater une agence spécialisée à Thionville pour s'occuper de toute la partie logistique. Vous devrez avoir du temps et de l'expertise pour planifier un team building. L'agence saura vous conseiller pour trouver des idées originales.

Espace à louer

Renseignez-vous sur les équipements disponibles avec le lieu : connexion wifi, buffet et équipement de sonorisation. Songez à vérifier que le lieu du séminaire que vous choisissez a tout ce dont vous avez besoin. Retenez un emplacement bien situé pour rendre plus simple l'arrivée des gens. Pour trouver une salle privatisable le temps de la soirée, vous feriez bien de rechercher auprès des hôtels de Thionville.

Activités

Voici des idées de sports pour occuper les participants : pétanque, accrobranche et football. Laissez libre court à votre fantaisie et mettez à contribution les meilleurs artistes de votre région. Il ne doit surtout pas y avoir de temps mort dans la journée. Vous devez prévoir des prestataires pour animer votre réception.

Traiteur

Le traiteur doit organiser un espace de restauration pour ravitailler tout le monde. Les participants veulent manger à plusieurs reprises dans la journée. Le repas d'un séminaire est un moment essentiel. Le temps du repas est spécial car il offre la possibilité aux collaborateurs de briser la glace.

Comment réussir l'organisation d'une journée d'étude à Thionville?

Budget

Le montant du budget du séminaire doit être établi en partant des offres obtenues de la part des prestataires. Il faut tenir compte des différents coûts comme les frais de hôtels, les frais de transport et les coûts de restauration. Vous pouvez vous assurer que votre budget soit suffisant pour réaliser l'organisation de votre séminaire. Avec un budget clair, vous limiterez le risque d'être en prise avec des problèmes à une étape dans la préparation de la journée d'étude à Thionville.

Publicité

Les réseaux sociaux pourront faire connaître les détails auprès des employés. Pour réunir beaucoup de participants, vous pourriez communiquer sur votre projet de séminaire. Après l'événement, vous pouvez diffuser les informations clés auprès des employés. Vous pourrez prévoir un plan d'information pour faire connaître le team building que vous organisez.

Planification

Votre premier travail est d'identifier le site du team building pour le réserver avant qu'il ne soit plus disponible. La planification d'une réunion à Thionville nécessite un important savoir-faire préalable. Le séminaire est une occasion pour les entreprises de se réunir pour discuter sur les priorités à venir.

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