Réussir l'organisation d'un événement à Strasbourg

Lorsque l'on veut mettre en oeuvre une exposition dans le Bas Rhin, la première action à faire est de trouver un endroit où s'établir. Strasbourg présente de nombreux atouts pour l'élaboration de votre séminaire d'entreprise. Avec sa position centrale, la ville de Strasbourg est facile à rejoindre. Dépendante de la région Grand Est, Strasbourg est rattachée au département du Bas Rhin.

Strasbourg : 4 informations indispensables

Une population de 281.000 personnes habitent dans la ville de Strasbourg. Cette jolie ville de province est tout à fait adaptée pour accueillir des événements de moyenne envergure.

Tous les services pour une réunion à Strasbourg

Sponsors

La réussite de votre salon repose essentiellement sur le nombre de conférences. Vous pouvez vous mettre en quête de marques pour contribuer financièrement au budget de l'événement. L'agenda des présentations lors de votre congrès à Strasbourg va s'avérer incontournable pour capter l'attention des participants.

Hospitalité

Vous pourrez héberger les participants à votre séminaire dans l'un des hôtels de Strasbourg. Les personnes venant à votre événement vont apprécier de pouvoir réserver de prix réduits sur les hébergements. N'attendez pas le dernier jour pour contacter le département tourisme d'affaires des hôtels autour du centre des congrès.

Transport

Pour se rendre jusqu'au lieu de réception, les gens prendront le taxi. Vous devez étudier les heures d'arrivée et de départ pour définir l'agenda de la journée de réunions. Pour arriver à la réunion, des personnes viendront avec le train là où les autres préféreront la voiture ou l'avion.

Location de lieux

Ne regardez pas à l'économie pour la location de la salle, le lieu va être le premier aspect que les participants vont retenir. Optez pour un emplacement accessible afin de rendre plus simple la venue des participants. Entre les hôtels et le parc des expositions, ce ne sont pas les endroits à louer qui manquent à Strasbourg.

Parking

Vous devrez prévoir des emplacements réservés pour les prestataires. Pour stationner leur automobile, les gens venant à l'exposition auront besoin d'un parking extérieur. Un nombre trop réduit de places pourra engendrer un délai dans le début de votre réunion.

Animation

Les possibilités sont les suivantes : artiste, prestidigitateur et jeux. En confiant l'animation à des intervenants extérieurs, vous apporterez de l'originalité tout au long de l'événement. Durant toute la journée, les animations vont créer l'atmosphère de votre événement.

Comment accomplir au mieux l'organisation de votre séminaire à Strasbourg?

Visibilité

Les canaux sociaux et la presse régionale pourront faire connaître les détails auprès des personnes ciblées. Il faudra aussi planifier la couverture durant et suite à l'événement à Strasbourg. Pour réunir beaucoup de personnes, vous devez faire un effort de communication autour de votre congrès.

Planification

Décidez des dates claires dans votre calendrier en mettant en place un rétroplanning. Vous pouvez orchestrer un calendrier daté avec pour but de le revoir de façon régulière. L'organisation d'une réunion à Strasbourg requiert beaucoup de travail en amont.

Participants

Si les personnes participantes sont satisfaites de leur journée à Strasbourg, elles reviendront l'année prochaine. Un nombre important de professionnels doit venir pour passer un moment à votre événement. L'équilibre budgétaire repose sur un nombre minimal de participants.

Résumé des salons pour 2020 à Strasbourg

A ce stade, il n'y a aucun congrès planifié à Strasbourg.

Vidéo d'introduction de la ville de Strasbourg



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