Comment organiser votre salon à Nancy?

Pour la préparation de votre séminaire, vous allez devoir retenir une salle à privatiser. Dans la ville de Nancy, les salles d'exception sont multiples pour accueillir une exposition. Grâce à sa situation très centrale, la ville de Nancy est très facile d'accès. Rattachée à la région Grand Est, la municipalité de Nancy appartient au département de la Meurthe et Moselle.

Nancy : informations indispensables

On compte une population de 105.000 personnes à Nancy. C'est donc une ville de premier plan qui organise des centaines d'événements chaque année.

Tous les services pour une exposition à Nancy

Hôtellerie

Vous n'aurez aucun problème pour déceler des hôtels où loger les participants au salon à Nancy. Vous devriez établir des partenariats avec des hôtels de la ville pour profiter de prix préférentiels. N'attendez pas le dernier mois pour contacter le service MICE des hôtels autour du parc des expositions.

Nourriture

Ne négligez pas le fait que vous devrez rassasier vos convives. Vous devrez mettre en place un buffet avec la quantité suffisante pour sustenter tous les présents. Un prestataire expert dans l'organisation d'événements privés est indispensable si vous voulez proposer un buffet sensationnel.

Divertissement

Il ne faut absolument pas qu'il y ait de temps mort dans votre programme. Vous devez faire appel à des prestataires pour animer votre séminaire. Vous avez vraiment du choix : jeux, prestidigitateur ou concert.

Organisation

Il faut du temps et de l'expertise pour planifier un salon. Toute l'organisation peut être gérée par un chef de projet. Si votre salon international a beaucoup d'importance, les compétences d'une agence spécialisée seront vraiment utiles.

Transport

Certaines personnes se rendront sur place par l'avion ou le train. Vous devez étudier les horaires d'arrivée et de départ pour organiser l'agenda de la journée de réunions. Pour se rendre jusqu'au lieu de réception, les personnes emprunteront un VTC.

Garage

L'endroit du salon doit se trouver à côté d'un parc de stationnement couvert. C'est essentiel à prendre en compte si vous n'avez pas envie que vos réunions commencent en retard. Vous devriez prévoir des places pour les organisateurs.

Comment accomplir au mieux l'organisation de votre congrès à Nancy?

Planification

Organiser un salon à Nancy va nécessiter un important effort de méthode. Vous pourrez projeter un plan clair puis le revoir régulièrement. Vous utiliserez les informations fournies par les prestataires pour fixer votre rétroplanning.

Budget

Vous devez préparer un budget prévisionnel pour votre réunion. Sans un budget carré, vous risquez de vous retrouver en prise avec des problèmes à un moment dans l'organisation de votre exposition. Le suivi budgétaire est crucial pour la réussite de votre séminaire.

Communication

Faites des annonces autour de votre congrès pour capter un maximum de participants. Vous pouvez diffuser les détails auprès de la presse. La couverture au moment du congrès est utile pour faire parler de votre événement.

Quels sont les congrès à venir à Nancy

Il n'y a aucun événement programmé à Nancy pour le moment.

Vidéo de présentation de la ville de Nancy



16 municipalités de la région Grand Est pour organiser votre salon :