Tout pour l'organisation de votre congrès à Rouen

Lorsque l'on veut organiser un salon, la première chose à lancer est de trouver une ville avec un secteur. La ville de Rouen est bien connue dans le secteur de l'organisation de salons pour la richesse de ses salles à louer. Grâce à son emplacement idéal, Rouen est bien pratique. Rattachée à la région Normandie, Rouen fait partie du département de la Seine Maritime.

Rouen : 6 arguments pour y planifier un congrès

Une population de 111.000 habitants habitent dans la ville de Rouen. De nombreux congrès se tiennent tous les ans dans cette magnifique ville en région.

Quels prestataires préparer pour un salon professionnel à Rouen?

Programmation

Cela vous permettra de vous focaliser sur d'autres tâches tout en confiant cette partie à des spécialistes de l'organisation de salons. Il faut de la patience et de l'expertise pour organiser un événement. Vous devriez recourir à un spécialiste pour gérer l'organisation.

Hébergement

Vous pourrez héberger les participants à votre journée d'étude dans l'un des hôtels de la ville de Rouen. Vous pouvez mettre en place des partenariats avec des hôtels juste à côté du lieu de l'événement pour bénéficier de prix promotionnels. N'attendez pas la dernière seconde pour demander un devis au département tourisme d'affaires des hôtels près du parc des expositions.

Parking

Vous devriez réserver des emplacements réservés pour les organisateurs. Les participants à votre séminaire auront besoin de places où stationner leur auto. Comme beaucoup de gens viennent en véhicule, le parking va rapidement être un point bloquant s'il n'est pas assez grand.

Restauration

Les services des traiteurs de Rouen sauront vous proposer une prestation de restauration d'exception dans la salle de réception. Les invités voudront manger plusieurs fois dans la journée. Le traiteur devra prévoir un buffet avec la quantité suffisante pour ravitailler toutes les personnes présentes.

Acheminement

Pour se rendre jusqu'au lieu de réception, les participants prendront un taxi. L'horaire de la journée doit être établi à partir des heures d'arrivée et de départ. Pour venir au salon, des personnes prendront le TGV alors que d'autres privilégieront l'avion ou la voiture.

Location de salles

Renseignez-vous sur l'équipement fourni avec le lieu : connexion wifi, service traiteur et matériel vidéo et audio. La location d'une salle représente la majorité des dépenses du budget global d'un salon. La sélection d'un espace à louer sera votre objectif prioritaire.

Les méthodes pour un salon réussi à Rouen

Recettes et dépenses

Le budget de l'exposition à Rouen a pour but d'être le plus rigoureux possible. L'ébauche d'un budget chiffré vous permettra d'avoir une bonne vision sur la rentabilité de votre événement. Le contrôle budgétaire est important pour le succès de votre événement.

Participants

Avec un salon réussi à Rouen, le travail se trouvera vraiment facilité lors des années suivantes. Mettez les petits plats dans les grands pour attirer un maximum de gens. Vous devez faire venir de nombreuses personnes à votre salon pour avoir un bon retour sur investissement.

Visibilité

Vous devriez communiquer auprès des journaux locaux. Conviez des journalistes et des blogueurs à votre événement à Rouen afin d'avoir une bonne publicité. Faites un effort de communication sur votre exposition pour faire venir un maximum de participants.

Tous les événements à venir à Rouen

A ce jour, il n'y a d'événement programmé à Rouen.

Vidéo de présentation de la ville de Rouen



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