Quels services pour organiser un événement d'entreprise à Rouen?
Lorsque l'on veut mettre en oeuvre une réunion en Normandie, la première tâche à lancer est de trouver un lieu où s'établir. En optant pour Rouen, vous bénéficierez de ses nombreuses capacités dans le domaine de l'organisation d'événement. Il est évident que Rouen est exceptionnelle du point de vue de la position géographique. Au niveau territorial, Rouen est dans le département de la Seine Maritime (région : Normandie).
Rouen : 7 raisons d'y organiser un événement
Rouen est habitée par 111.000 habitants. Vous pourrez organiser des incentives au niveau local dans cette petite ville de province.
L'organisation d'un team building : est-ce une excellente option ?
Il y a de multiples raisons pour lesquelles il est important de prévoir un séminaire d'entreprise. Ceci permet de rassembler l'ensemble des employés de l'entreprise dans un même espace et de leur permettre de mieux se connaître. Les team building d'entreprise sont utiles à prévoir chaque année pour échanger sur la performance de l'entreprise. Pour une société, les séminaires sont incontournables pour optimiser la performance de leurs équipes. Ceci permet en outre de discuter d'objectifs essentiels à propos de l'entreprise.
Le séminaire permet de faciliter le travail du groupe. Il va s'avérer utile pour fédérer les organisations. La prospection d’un endroit où organiser un séminaire doit être faite à partir de l'esprit du séminaire et de la somme prévue. C'est un excellent moyen pour améliorer la cohésion entre le manager et ses employés. Ils sont organisés pour célébrer certains événements comme un anniversaire de la société.
Les points importants de votre événement à Rouen
Hébergement
La réservation des hébergements doit se faire au plus tard 9 mois avant le jour de votre team building. Vous pourrez loger les participants à votre séminaire dans l'un des établissements de la municipalité de Rouen. Il est important que l'endroit soit correctement situé. La plupart d’entre eux se situent en plein centre-ville ou à côté des sites touristiques de la ville.
Transport
Quand vous allez préparer l'agenda des réunions, prenez en compte les heures de départ et d'arrivée des avions et trains. Certains participants se rendront sur place par l'avion ou le train. L'avion constitue le moyen de transport le plus prisé dans les sociétés mais c'est aussi celui qui coûte le plus d'argent.
Organisation
Ainsi, vous aurez la possibilité de vous concentrer sur d'autres sujets tout en laissant cette partie à des pros du événementiel. En respectant des règles fondamentales, vous pourrez organiser un team building impactant. L'organisation d'un team building va vous demander beaucoup de temps. La préparation d'un séminaire est un projet chronophage.
Salle de réception
Regardez les équipements à disposition avec le lieu : connexion wifi, service traiteur et matériel vidéo. Vous aurez besoin d'une salle dimensionnée suivant le nombre de participants qui vont venir. Prévoyez un lieu bien localisé pour rendre plus simple la venue des gens. Pour trouver une salle privatisable durant la journée, vous feriez bien de vous tourner vers des hôtels de Rouen.
Animation
Les activités sportives renforcent la solidarité des équipes. L'escalade est un bon moyen de favoriser la fraternité au sein d'une organisation. Il ne faut absolument pas qu'il y ait de moment creux dans votre programme. En embauchant des intervenants extérieurs, vous comblerez les temps morts tout au long de la journée.
Nourriture
La qualité de la restauration est souvent la base pour un événement réussi. Les participants veulent se restaurer à plusieurs reprises dans la journée. Le dîner d'un team building est un moment de partage. Pour un cocktail sensationnel, vous pourriez retenir un service traiteur de Rouen spécialisé dans l'organisation d'événements professionnels.
Quelques informations utiles pour le succès de votre journée d'étude à Rouen
Bénéfices et coûts
Le budget va être indispensable pour engager les dépenses en rapport avec votre événement. Si vous subissez un dérapage budgétaire, votre séminaire ne sera pas complètement réussi. Il faut provisionner les dépenses suivant l'importance de votre team building. Le coût de l’organisation de votre team building dépendra principalement de vos besoins et du nombre de personnes présentes.
Visibilité
L'organisation d'un séminaire s'avère très utile pour les échanges au sein de votre entreprise. Pour capter un maximum de personnes, vous avez intérêt à faire des annonces sur votre team building. Vous devez aussi penser à la couverture durant et après l'événement à Rouen. Vous pourrez prévoir un plan d'information pour informer à propos du séminaire que vous prévoyez.
Préparation
Votre premier travail est de sélectionner le site du team building pour le réserver tant qu'il est encore libre. La planification d'une réunion à Rouen nécessite un gros travail en amont. Le séminaire est une occasion pour les entreprises de se retrouver pour discuter sur les objectifs futurs.
Vidéo sur la ville de Rouen
7 communes de la région Normandie pour programmer votre team building :