Organisation d'un événement à Caen
Vous êtes à la recherche d'un site où organiser votre séminaire en Normandie. Dans la ville de Caen, les salles adaptés sont légion pour recevoir un séminaire. Ceci est lié au fait que Caen dispose d'un emplacement idéal. Caen est dans le département du Calvados (région : Normandie).
Les 7 points forts de Caen
Un nombre de 108.000 habitants habitent à Caen. Vous pourrez planifier des incentives au niveau régional dans cette petite ville en région.
Comment organiser un événement d'entreprise ?
Un team building est un bon moyen de fidéliser les collaborateurs. Cela permet de mobiliser l'ensemble des employés de la société dans un seul lieu et de leur donner l'opportunité de davantage se connaître. Les séminaires représentent un coût qui est rapidement rentabilisé grâce à un travail plus efficace entre les collaborateurs. Pour organiser des séminaires, il faut étudier différents points comme l'animation, la priorité à atteindre et la typologie des employés. Ceci permet de créer une atmosphère constructive au sein de l'organisation et d'améliorer le sentiment d'appartenir à celle-ci.
On retrouve de multiples types de séminaires : séminaire incentive (pour féliciter vos collaborateurs), séminaire exécutif, séminaire de cohésion d'équipe. Un séminaire de groupe représente un outil de management efficace pour relancer la motivation des salariés. Vous avez la possibilité de retenir un château dans un endroit attrayant. Le séminaire d'entreprise va reprendre de nombreux objectifs, selon le besoin. Cela demande une parfaite planification en amont dans le but de garantir la réussite.
Quels sont les services dont vous avez besoin pour une réunion à Caen?
Animation
Les jeux de rôles représentent une activité intéressante où les participants doivent incarner des gens irréels. Laissez libre court à votre imagination et sélectionnez les meilleurs talents de votre ville. Tout au long de la journée, les animations vont rythmer l'atmosphère de votre team building. L'escape game fonctionne bien pour créer la cohésion au sein d'une équipe.
Restauration
En installant un espace de restauration aux carrefours de passage du team building, tous les participants vont pouvoir aisément déjeuner. Si vous prévoyez votre team building dans un établissement hôtelier, il disposera sûrement d'un lieu pour les repas. Le traiteur de la réception devra veiller à ce que le plat soit en rapport avec les souhaits de tous les convives. Différents traiteurs de Caen pourront vous proposer un cocktail clé en main sur le lieu du événement.
Location d'espaces
Ne faites pas d'économies sur la location de la salle, le lieu est le premier aspect que les gens vont retenir. Il est préférable de réserver une salle qui soit suffisamment grande pour réceptionner tous les salariés au séminaire. Prévoyez un espace bien localisé afin de rendre plus simple la venue des gens. Entre les hôtels et le parc des expositions, ce ne sont pas les endroits disponibles à la location qui manquent à Caen.
Organisation
Cela vous permettra de vous concentrer sur d'autres sujets tout en confiant ces aspects à des experts du événementiel. Toute l'organisation devra être prise en charge par une agence de communication à Caen. Il faut de la patience et de l'expérience pour coordonner la préparation d'un team building. La planification d'un séminaire va être un projet difficile.
Stationnement
Prévoyez une carte avec la liste des parkings à disposition pour se garer. Un nombre trop réduit de places où se stationner pourra entrainer des retards dans le démarrage de votre séminaire. Pour garer leur véhicule, les gens participant à l'événement auront besoin d'un parking extérieur.
Acheminement
Au moment de préparer le programme de la journée, prenez en compte les heures d'arrivée et de départ des avions et trains. L'avion comme le train sont généralement privilégiés pour se rendre à un incentive. Vous devriez aussi préparer un bus jusqu'au centre des congrès de Caen.
Comment mener à bien l'organisation de votre réunion à Caen?
Budget
Le budget va être utile pour piloter les dépenses liées à votre réunion. Il faut prendre en compte les différents frais comme les coûts d’hébergement, les frais de voyage et les coûts de restauration. Le budget du team building est prévu suivant la taille du équipe. Le coût de l’organisation de votre team building va dépendre essentiellement de votre objectif et du nombre de collaborateurs.
Communication
Vous feriez bien de diffuser l'information au travers du service communication de l'entreprise. En communiquant sur votre projet de team building, vous améliorerez la possibilité de faire venir beaucoup de gens. Après le séminaire, vous pouvez relayer les photos auprès des équipes. Les canaux sociaux représentent des outils utiles pour informer à propos de votre team building à Caen.
Planification
Votre premier travail est de sélectionner le lieu du team building pour pouvoir le bloquer avant qu'il ne soit plus libre. Organiser des séminaires demande un gros travail. C'est un travail quotidien qui demandera beaucoup de réunions de suivi.
Caen en vidéo
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