Les meilleurs endroits pour votre exposition à Dole

Pour la préparation de votre exposition, vous allez devoir identifier une salle à louer. En faisant le choix de Dole, vous bénéficierez de ses nombreuses qualités du point de vue de l'organisation d'exposition. Grâce à sa situation très centrale, la ville de Dole sera bien facile d'accès. Dole est dans le département du Jura (région : Bourgogne France Comté).

Les avantages de Dole

On a une population de 24.000 personnes à Dole. Cette jolie ville de province est idéale pour accueillir des salons locaux.

Quels sont les services dont vous allez avoir besoin pour un événement à Dole?

Transport

Pour arriver à l'événement, des gens viendront avec le TGV là où d'autres emprunteront la voiture. L'agenda devra être construit à partir des heures d'arrivée et de départ. Vous devez aussi organiser des taxis jusqu'au centre des congrès de Dole.

Hébergement

Vous n'aurez pas de difficulté à obtenir des hôtels où loger les participants au salon à Dole. Grâce aux partenariats avec les hôteliers, en plus des tarifs négociés, vous vous assurerez de la disponibilité suffisante pour les participants. Ne remettez pas au dernier instant le contact du service tourisme d'affaires des hôtels près du parc des expositions.

Organisation

Cela va vous demander beaucoup de temps pour mettre en place un événément. Vous pouvez déléguer à une agence spécialisée pour s'occuper de l'organisation. Grâce aux services d'une agence événementielle, vous pourrez simplement planifier un salon d'une certaine ampleur.

Divertissement

Durant toute la journée, les animations vont rythmer l'atmosphère de votre événement. Vous pouvez embaucher des artistes pour se charger de l'animation de votre événement. Vous avez vraiment l'embarras du choix : jeux, DJ ou encore groupe musical.

Restauration

Tout au long de la journée, les personnes présentes doivent pouvoir trouver de quoi se restaurer. Vous devez prévoir un buffet avec la quantité suffisante pour sustenter toutes les personnes présentes. Pour un repas fabuleux, vous pourriez choisir un service traiteur de Dole spécialisé dans l'organisation d'événements clé en main.

Stationnement

Le lieu de l'exposition doit se trouver à proximité d'un parking sécurisé. Une pénurie de places de parking va engendrer des délais dans le commencement de votre exposition. Vous devriez délimiter des zones spécifiques pour les organisateurs.

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Communication

En communiquant sur votre salon, vous augmenterez la possibilité de faire venir un maximum de participants. Vous devriez communiquer dans la presse. La couverture durant le congrès vous aidera à faire connaître de votre événement.

Planification

La planification d'une réunion à Dole requiert beaucoup de travail préalable. Vous pourrez établir un calendrier précis et le revoir de façon rigoureuse. Fixez-vous des dates bien définies dans votre calendrier en préparant un plan daté.

Budget

Vous devez calculer un budget prévisionnel pour votre événement. Sans un budget clair, vous pourriez être en prise avec des problèmes à un moment dans le déroulement du salon. Le suivi des finances est vital pour l'équilibre financier de votre salon professionnel.

Quels sont les expositions programmés à Dole

A ce stade, il n'y a aucun salon prévu à Dole.

Vidéo présentant la ville de Dole



11 communes de la région Bourgogne France Comté pour planifier votre événnement :