La préparation de votre réunion à Dijon

Vous êtes à la recherche d'un secteur pour organiser votre séminaire. Dans la ville de Dijon, les endroits de qualité sont multiples pour accueillir un salon. Grâce à sa position très bien desservie, Dijon sera bien pratique. Appartenant à la région Bourgogne France Comté, Dijon est dans le département de la Côte d'Or.

Les atouts de Dijon

On a une population de 156.000 personnes dans la municipalité de Dijon. C'est une ville de premier plan qui accueille des milliers de salons chaque année.

Quels sont les services dont vous avez besoin pour une réunion à Dijon?

Transport

Pour venir à l'exposition, des personnes viendront avec le TGV alors que d'autres emprunteront l'avion. L'horaire de la journée devra être établi à partir des heures de départ et d'arrivée. Pour se rendre jusqu'au lieu de l'événement, les gens utiliseront le taxi.

Restauration

Pensez également au fait que vous devrez rassasier vos convives. La qualité des repas est souvent un aspect important pour un événément réussi. Un traiteur expert dans l'organisation d'événements professionnels sera indispensable si vous voulez proposer un cocktail à couper le souffle.

Activités

Il ne doit absolument pas y avoir de moment creux dans votre organisation. Vous pouvez prévoir des artistes pour animer votre événement. Les possibilités sont nombreuses : orchestre, prestidigitateur et même jeux.

Garage

Pour stationner leur voiture, les gens participant à l'exposition auront besoin d'un parking couvert. Un manque de places de parking pourrait entrainer un délai dans le début de votre événement. Si l'espace de stationnement est juste à côté du centre des congrès, les exposants économiseront un temps précieux.

Organisation

La préparation d'un salon va vous prendre du temps. Vous pourriez déléguer à un spécialiste pour s'occuper de l'organisation. Si votre événement a une certaine ampleur, les compétences d'une agence spécialisée seront bien utiles.

Hôtellerie

La municipalité de Dijon dispose de plusieurs hôtels où loger les participants à votre séminaire. Vous pourriez établir des partenariats avec des hôtels de la ville pour bénéficier de tarifs préférentiels. N'attendez pas le dernier moment pour entrer en contact avec le service tourisme d'affaires des hôtels autour du centre des congrès.

Comment réussir l'organisation de votre séminaire à Dijon?

Budget

La préparation d'un budget prévisionnel vous permettra d'avoir une bonne vision sur la rentabilité de votre événement. Avec un budget bien défini, vous éviterez d'être en prise avec des problèmes à une étape dans l'organisation de l'événement. Si vous subissez un dérapage budgétaire, votre congrès ne sera pas entièrement réussi.

Planification

La planification d'un salon à Dijon requiert un gros travail en amont. Un agenda daté vous aidera à orchestrer la préparation de votre événement. Vous utiliserez les données des prestataires pour bâtir votre calendrier.

Communication

Pour faire venir un maximum de participants, vous feriez bien de communiquer autour de votre congrès. Les réseaux sociaux et la presse professionnelle peuvent diffuser l'information auprès des personnes ciblées. Vous devez aussi penser à la couverture pendant et suite à l'exposition.

L'agenda des salons pour 2020 à Dijon

Il n'y a aucun événement planifié à Dijon à ce jour.

Vidéo sur la ville de Dijon



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