Les meilleurs lieux pour votre événement à Tours

Pour l'organisation de votre séminaire, vous allez devoir retenir une salle à privatiser. Dans la ville de Tours, les adresses adaptés sont abondants pour recevoir une réunion. En effet, Tours possède une position incomparable. Tours se trouve dans le département de l'Indre et Loire (région : Centre Val de Loire).

Pourquoi choisir Tours pour un congrès?

Il y a une population de 137.000 personnes à Tours. Cette ville de taille intermédiaire accueille de beaux salons tous les ans.

A quoi devez-vous songer pour un événement à Tours?

Hôtellerie

Vous n'aurez aucune difficulté à obtenir des hôtels où loger les participants au congrès à Tours. Grâce aux partenariats avec les hôteliers, en plus des prix préférentiels, vous vous assurerez de la disponibilité suffisante pour tous les participants. Ne remettez pas au dernier jour l'appel au département MICE des hôtels non loin du palais des congrès.

Acheminement

Vous devriez également organiser des taxis jusqu'au lieu de réception. Vous devez prendre en compte les heures d'arrivée et de départ pour définir le programme de la journée de réunions. L'avion et le train sont en général privilégiés pour aller à un congrès.

Salle de séminaire

Ne regardez pas à l'économie sur la location de la salle, le lieu va être la première chose que les présents vont analyser. Retenez un espace modulable accessible pour rendre plus simple le transport des participants. Entre les hôtels et le parc des expositions, ce ne sont pas les salles à louer qui font défaut à Tours.

Animation

Ouvrez le champ des possibles et retenez les meilleurs artistes de votre département. Vous pouvez embaucher des prestataires pour animer votre soirée. Tout au long de la journée, les animations vont rythmer l'atmosphère de votre congrès.

Exposants

Si un grand nombre d'entreprises arrivent pour faire des démonstrations, les participants seront plus nombreux dans les allées de votre congrès. Vous avez tout intérêt à vous mettre en quête de sociétés intéressées pour contribuer financièrement au budget de l'organisation. L'agenda des conférences lors de votre congrès à Tours est essentiel pour susciter l'intérêt du public.

Traiteur

Pour un cocktail de qualité, vous devriez choisir un prestataire de Tours expert dans l'événementiel. Matin, midi et soir, les invités doivent pouvoir trouver de quoi manger. La bonne qualité des repas est souvent la clé pour un séminaire d'entreprise réussi.

Des conseils utiles pour l'organisation de votre événement à Tours

Organisation

Vous aurez recours aux données des prestataires pour bâtir votre plan. Un agenda clair vous sera utile pour piloter la préparation de votre événement. Cela va vous demander un effort de suivi pour organiser votre événement à Tours.

Recettes et dépenses

Grâce à un budget carré, vous limiterez le risque de vous retrouver en difficulté à un moment dans le déroulement de votre congrès à Tours. Vous devez prévoir un budget prévisionnel pour votre exposition. Une responsable doit être en charge de regarder de près les entrées et les sorties en liaison avec la réunion.

Communication

Votre communication au sujet de l'exposition doit s'appuyer sur les canaux professionnels ainsi que la presse professionnelle. Vous devriez aussi penser à la couverture pendant et suite à l'exposition à Tours. En communiquant sur votre exposition, vous améliorerez vos chances d'attirer un grand nombre de personnes.

Quels sont les salons organisés à Tours

Il n'y a pas d'événement planifié à Tours à ce stade.

La ville de Tours en vidéo



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