Les meilleurs endroits pour votre séminaire à Tours
Lorsque l'on veut mettre en oeuvre un événement en Centre Val de Loire, la première priorité à lancer est de trouver un secteur à louer. Les professionnels sont nombreux à sélectionner Tours grâce à ses nombreux atouts. Grâce à son emplacement très central, cette ville est bien facile d'accès. Située dans la région Centre Val de Loire, Tours dépend du département de l'Indre et Loire.
Tours : 7 informations utiles
A ce jour, la population de la municipalité de Tours s'élève à 137.000 personnes. Cette ville provinciale de taille moyenne organise de beaux team buildings et d'incentives chaque année.
Les bénéfices de prévoir un séminaire
Un team building est une bonne façon pour motiver vos équipes. Ils peuvent concourir à favoriser la communication entre les équipes. Le colloque caractérise un excellent moyen d'améliorer la communication entre les équipes. Dans une société, les séminaires sont essentiels pour accompagner le travail de leurs collaborateurs. De plus, c'est une bonne façon de joindre les équipes et de leur donner l'occasion de faire connaissance pour mieux agir ensemble.
On retrouve différents types de séminaires : séminaire incentive (pour féliciter vos employés), séminaire exécutif, séminaire d'organisation. Vous pouvez définir les objectifs du séminaire d'équipe à Tours et les écrire dans le cahier des charges. Le plus souvent, il est plus simple d'organiser un séminaire dans les bureaux d'une entreprise plutôt que dans un endroit loué. Le séminaire d'entreprise va recouper plusieurs objectifs. Cela demande une bonne planification avant l'événement pour éviter les imprévus.
Les services pour votre team building à Tours
Lieux à louer
Renseignez-vous sur les prestations disponibles avec la salle : wifi, espace de réception et matériel audio. Il est souhaitable de réserver une salle qui soit assez grande pour réceptionner tous les collaborateurs de l'entreprise. Choisissez un lieu bien situé afin de rendre plus simple l'arrivée des personnes. La recherche d'une salle de réception est le but prioritaire.
Acheminement
Au moment de construire le programme des réunions, prenez en compte les heures d'arrivée et de départ des transports publics. Le séminaire peut être prévu en interne dans les locaux de la société ou dans un lieu sélectionné par le management. Vous devriez aussi réserver un bus jusqu'au lieu de réception.
Animation
Les activités sportives améliorent la cohésion des collaborateurs. L'escalade est un bon moyen de développer la fraternité au sein d'une organisation. En fin de journée, vous pourrez proposer des animations originales pour occuper les participants à votre team building. Vous pouvez faire appel à des artistes pour se charger de l'animation de votre cocktail.
Logement
Si votre séminaire ne comprend que quelques personnes, vous pouvez également choisir un gîte, non loin du centre-ville. Vous n'aurez aucune difficulté à déceler des hôtels où héberger les participants à la réunion à Tours. Il est important que le hôtel soit correctement tenu. Vous devriez mettre en place des partenariats avec des hôtels de la ville pour profiter de tarifs réduits.
Nourriture
La bonne qualité des buffets est vraiment la clé pour un incentive réussi. Les employés voudront se restaurer matin, midi et soir. Le choix des repas va être offert au directeur. Un service traiteur spécialisé dans l'événementiel est indispensable si vous souhaitez offrir un cocktail dînatoire convivial.
Parking
Les prestataires et les participants doivent pouvoir facilement venir au lieu de la convention. Etant donné que beaucoup de gens viennent en véhicule, le stationnement va rapidement devenir un sujet s'il n'est pas tout à fait assez dimensionné. L'endroit de la réunion doit se trouver à proximité d'un parking extérieur.
Comment réussir l'organisation de votre réunion à Tours?
Budget
Le budget pour le séminaire doit être défini à partir des propositions obtenues via les prestataires. Une personne doit être chargée de monitorer régulièrement les achats et les gains autour de la réunion. Il faut provisionner un budget adapté au nombre de collaborateurs que va occuper votre séminaire à Tours. Le budget du team building à Tours se doit d'être le plus net possible.
Visibilité
L'organisation d'un séminaire est très utile pour le bon déroulement des activités au sein de votre équipe. Pour faire venir beaucoup de personnes, vous devez faire des annonces sur votre projet d'incentive. Après le séminaire, vous pouvez diffuser les informations clés en interne. Les canaux sociaux sont des relais utiles pour faire parler à propos de votre événement d'entreprise à Tours.
Planification
Vous utiliserez les informations fournies par les prestataires pour construire votre calendrier. Produire votre réunion à Tours peut nécessiter un important travail d'ordonnancement. C'est un sujet de tous les jours qui demandera quelques réunions pour faire le point.
La ville de Tours en vidéo
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