Les meilleurs lieux pour votre événement à Tours

La première chose à accomplir lorsque l'on souhaite prévoir une réunion, c'est de trouver une salle. Tours a tout d'une ville agréable pour l'élaboration de votre exposition. Grâce à sa situation très bien desservie, cette ville est très pratique. Appartenant à la région Centre Val de Loire, la municipalité de Tours appartient au département de l'Indre et Loire.

Tours : informations indispensables

Il y a une population de 137.000 personnes à Tours. C'est une ville de première importance qui accueille des dizaines de salons tous les ans.

Notre offre de services pour votre événement à Tours

Garage

Les participants à votre séminaire auront besoin d'un garage public extérieur pour garer leur véhicule. Un nombre trop faible de places où se stationner pourra entrainer des délais dans le commencement de votre séminaire. Vous devrez avoir des emplacements réservés pour les prestataires.

Hôtellerie

Tours dispose de nombreux hôtels où loger les participants à votre événement. Vous devriez établir des partenariats avec des hôtels de la ville pour bénéficier de prix préférentiels. Ne remettez pas au dernier jour l'appel au service tourisme d'affaires des hôtels non loin du palais des congrès.

Acheminement

Certains participants viendront par l'avion et le train. Vous devez prendre en compte les horaires d'arrivée et de départ pour câler le programme de la journée de réunions. Pour se rendre jusqu'au lieu de l'événement, les participants emprunteront un taxi.

Animation

Durant toute la journée, les animations vont donner le tempo de votre événement. Vous pouvez faire appel à des intervenants extérieurs pour animer votre soirée. Voici quelques propositions : spectacle, DJ ou encore soirée poker.

Repas

Les invités souhaitent manger trois fois par jour. La bonne qualité des buffets est souvent la clé pour un événément réussi. Un service traiteur spécialisé dans l'organisation d'événements clé en main sera indispensable si vous voulez présenter un repas fabuleux.

Préparation

Vous devrez avoir de la motivation et de l'expérience pour organiser un congrès. Vous devriez recourir à une agence spécialisée pour prendre en charge l'organisation. Si votre salon international a beaucoup d'ampleur, les services d'une agence spécialisée seront indispensables.

Comment mener à bien l'organisation de votre réunion à Tours?

Budget

Le budget sera indispensable pour suivre les dépenses en rapport avec votre événement. Sans un budget bien établi, vous risquez d'être au milieu des problèmes à une étape dans l'organisation du salon. Sans l'équilibre budgétaire, votre salon professionnel ne sera pas complètement réussi.

Communication

Faites un effort de communication autour de votre événement pour conquérir un grand nombre de personnes. Vous devez diffuser les détails auprès de la presse professionnelle. Il faudra également prévoir la couverture pendant et suite à l'exposition.

Planification

Cela peut nécessiter un important effort de planification pour organiser votre salon à Tours. Un plan daté va vous aider à piloter l'organisation de votre événement. Prévoyez des dates claires dans votre organisation en mettant en place un plan daté.

Calendrier des congrès planifiés à Tours

Aucun événement n'est planifié à Tours à ce stade.

Vidéo de la ville de Tours



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