Où organiser une réunion à Tours?

La toute première chose à faire lorsque l'on souhaite organiser un séminaire, c'est de choisir une salle. Dans la ville de Tours, les espaces adaptés ne manquent pas pour organiser une réunion. C'est clair que Tours est parfaite du point de vue de la localisation géographique. Tours est localisée dans le département de l'Indre et Loire (région : Centre Val de Loire).

Tours : informations concrètes

A ce jour, la population de la commune de Tours est de 137.000 habitants. Des milliers d'événéments prennent place tous les ans dans cette ville de première importance.

Les services pour votre séminaire à Tours

Nourriture

N'oubliez pas que vous devrez donner à manger à vos invités. La qualité des buffets est souvent la base pour un événément réussi. Pour un cocktail dînatoire fabuleux, vous pouvez sélectionner un traiteur de Tours expert dans l'organisation d'événements professionnels.

Logistique

Il faut de la patience et de l'expérience pour coordonner la préparation d'un salon. Avec les compétences d'une agence spécialisée, vous pourrez aisément organiser un événement d'une grande envergure. Toute la logistique peut être prise en charge par une agence événementielle.

Parking

Un manque de places de stationnement pourra engendrer des retards dans le début de votre réunion. Si le stationnement est proche du centre des congrès, les convives économiseront du temps. Les personnes participant à votre exposition auront besoin d'un parking privé sécurisé où stationner leur voiture.

Transport

Certains participants se rendront sur place par l'avion et le train. Vous devez prendre en compte les heures de départ et d'arrivée pour organiser le programme de la journée. Vous devriez aussi préparer des transports jusqu'au lieu de l'événement.

Hébergement

La réservation des hôtels doit se faire au plus tard 10 mois avant la date de votre exposition. Vous devez mettre en oeuvre des partenariats avec des hôtels près du lieu du salon pour bénéficier de prix préférentiels. Vous pourrez loger les participants à votre salon dans l'un des hôtels de la commune de Tours.

Animation

Les possibilités sont variées : groupe musical, prestidigitateur ou jeux. Vous pouvez embaucher des artistes pour animer votre événement. En journée comme en soirée, vous pourrez offrir des animations originales pour étonner les participants à votre congrès.

Quelques conseils pratiques pour la réussite de votre exposition à Tours

Budget

Le budget sera important pour engager les dépenses en rapport avec votre exposition. Le suivi du budget est important pour la réussite de votre événement. Sans un budget précis, vous risquez d'être en difficulté à un moment dans le déroulement de votre réunion à Tours.

Planification

Cela va vous demander un important effort d'ordonnancement pour produire un séminaire à Tours. Vous aurez recours aux informations des prestataires pour construire votre rétroplanning. Vous pourrez orchestrer un agenda daté puis le suivre régulièrement.

Communication

La couverture au moment du congrès sera utile pour communiquer autour de votre événement à Tours. Faites des annonces autour de votre congrès pour attirer un grand nombre de personnes. Les canaux sociaux et les journaux professionnels pourront faire connaître les détails auprès de votre public cible.

Calendrier des événements prévus à Tours

Aucun salon n'est prévu à Tours à ce jour.

La ville de Tours en vidéo



7 communes de la région Centre Val de Loire pour préparer votre exposition :