Les points indispensables pour organiser un séminaire à Paris

Vous souhaitez organiser un événement professionnel à Paris. Votre idée est de rassembler vos collaborateurs pour échanger sur la stratégie de l'entreprise et les motiver afin d'atteindre les objectifs fixés. Seulement voilà, c'est la première fois que vous organisez un séminaire d'équipe et vous ne savez pas trop comment vous y prendre. Voici la checklist des points à prévoir.

La location de salle

Tout commence par un lieu à choisir. Vous devez trouver une salle de réunion, si possible dans un cadre agréable où réunir les employés. De nombreux lieux à Paris sont prévus pour accueillir des séminaires d'entreprise. Certains hôtels proposent des forfaits complets comprenant l'hébergement, la restauration et la mise à disposition d'un espace modulable pour une journée d'étude. L'essentiel est que la salle de séminaire soit équipée avec un rétroprojecteur et une connexion Wifi stable.

Essayez de trouver un lieu unique dans un cadre atypique. Cela renforcera l'impact de cette journée de travail.

Le transport

Pour se rendre sur le lieu du séminaire, certaines personnes vont devoir prendre le train ou l'avion. Cela nécessite une certaine organisation pour que tout le monde soit sur place à l'heure prévue et que la réunion commence dans les temps. Idéalement, tout le monde arrivera à la destination prévue la veille au soir. Cela permettra de limiter les risques liés aux retards de dernière minute.

L'hébergement

Si des participants viennent de province, vous devez leur réserver un hôtel pour la nuit qui précède le séminaire et éventuellement celle du jour du séminaire. Ainsi, les gens seront détendus et n'auront pas le stress lié aux contraintes horaires des trains et des avions. Vous avez envie que tout le monde soit vraiment frais et disponible pendant toute la durée de la journée. Si certains commencent à regarder leur montre en début d'après-midi parce qu'ils doivent partir avant la fin, cela risque de poser problème.

Les repas

Durant la journée, vos collaborateurs doivent pouvoir se restaurer. Ce sont des moments de convivialité où chacun peut réseauter et renforcer ses liens avec les collègues. Le lieu idéal comprendra donc un espace de restauration où vous pourrez :

Les animations

Un séminaire comprend souvent une partie de réunions en salle plénière et une partie plus détendue où les participants se retrouvent autour d'une activité ludique. Voici différentes idées d'animations : cours de cuisine, leçon de golf, course d'orientation, parcours d'accrobranche, etc... Les possibilités sont très nombreuses.

Les prestataires

Comme vous le voyez, le nombre de prestataires à coordonner est assez conséquent et cela peut vite devenir un casse tête à organiser. Il ne faut donc pas hésiter à prendre un prestataire qui organise tout. Des agences événementielles sont dédiées à l'organisation de séminaires d'entreprise. Elles disposent d'un vaste réseau de prestataires dans leur carnet d'adresse. Bref, c'est tout ce dont vous avez besoin pour un team building réussi.