La préparation d'un séminaire à Cahors

Pour l'organisation de votre événement en Occitanie, vous allez devoir trouver un site à louer. En retenant Cahors, vous bénéficierez de ses nombreux avantages du point de vue de l'organisation d'un team building. En effet, Cahors bénéficie d'un positionnement optimal. D'un point de vue territorial, Cahors se situe dans le département du Lot (région : Occitanie).

Les 7 atouts de Cahors

Une population de 20.000 personnes habitent dans la municipalité de Cahors. Cette ville de province de taille moyenne organise de beaux séminaires chaque année.

Organiser un séminaire : est-ce une excellente idée ?

Un incentive va fidéliser les équipes. Les team building contribuent les employés à parfaitement comprendre les priorités de la direction. Le séminaire représente une bonne méthode de développer le potentiel des équipes. Pour organiser le team building, il faut étudier différents points comme l'activité, la priorité à obtenir et les attentes des employés. Ceci permet en outre d'échanger sur les objectifs prioritaires à propos de l'organisation.

Les séminaires offrent aux employés d'avoir un meilleur aperçu de la culture d'entreprise. Vous pouvez lister les priorités du projet de séminaire à Cahors et les enregistrer dans le cahier des charges. Vous pouvez réserver un domaine privé. C'est une excellente manière pour renforcer les relations entre la direction et son équipe. Ils peuvent être prévus pour fêter certains événements tel qu'un objectif spécifique.

Les prestations pour votre incentive à Cahors

Hospitalité

N'attendez pas la dernière minute pour démarcher le département MICE des hôtels à côté du parc des expositions. La municipalité de Cahors dispose d'un grand nombre de hôtels pour loger les participants à votre team building. Il est essentiel que le hôtel soit chaleureux. La plupart d’entre eux se trouvent dans le centre-ville ou à proximité des lieux d'intérêt de la ville.

Acheminement

La localisation de l'endroit sélectionné doit être pratique pour permettre à toutes les personnes de s'y rendre rapidement. Certains participants arriveront par l'avion et le train. Pour se rendre jusqu'au parc des expositions de Cahors, les participants prendront le bus.

Préparation

L'une des premières priorités à accomplir est de déterminer un objectif pour l'événement. Il est facile de mandater une agence spécialisée à Cahors pour gérer toute la partie logistique. La préparation d'un événement prend beaucoup de temps. L'agence va s'occuper des recherches de prestataires.

Salle de réception

Il est important de prendre en compte le modèle d'événement et du nombre d'intervenants. Les espaces de team building offrent une taille entre 30 à 80 personnes. La salle retenue sera adaptée pour accueillir tous les gens. La prospection d'un espace de séminaire est l'objectif prioritaire.

Animation

Les jeux de rôles constituent une activité utile où vos équipes vont représenter des héros imaginaires. Pour les animations, voici quelques possibilités : artiste, DJ ou jeux. En soirée, vous devrez proposer des animations originales pour amuser les personnes participant à votre journée d'étude. Vous pouvez faire appel à des prestataires pour l'animation de votre cocktail.

Nourriture

La qualité des buffets est vraiment un aspect essentiel pour un séminaire d'entreprise réussi. Ne négligez pas le fait que vous devrez rassasier vos employés. Le choix des menus peut être proposé à l'organisateur. Un service traiteur spécialisé dans l'événementiel sera indispensable si vous voulez présenter un buffet convivial.

Comment réussir l'organisation d'un événement à Cahors?

Budget

Vous devez calculer un budget prévisionnel pour votre réunion. Une responsable doit être en charge de surveiller attentivement les entrées et les sorties qui dépendent de la réunion. Il faut anticiper les dépenses suivant l'ampleur de votre team building. Le budget de l’organisation de votre team building dépendra principalement de vos besoins et du nombre de collaborateurs.

Publicité

Votre stratégie de communication au sujet de l'incentive va se baser sur les canaux professionnels de la société. La date de votre séminaire doit être fournie au plus tôt à tous les personnes. Il faudrait également prévoir la couverture pendant et suite à l'incentive à Cahors. Il faut communiquer dans l'entreprise.

Préparation

La première étape à franchir sera de sélectionner le lieu du séminaire pour le bloquer avant qu'il ne soit plus libre. Organiser des séminaires demande un gros savoir-faire. C'est un sujet quotidien qui nécessitera un certain nombre de réunions pour faire le point.

Vidéo présentant la ville de Cahors



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