Dans tous les cas, il convient au préalable de réfléchir à une bonne conception des conditions environnementales d’un édifice plutôt que de réintervenir par la suite.
Les solutions de mise en place seront toujours moins onéreuses et mieux adaptées. La présence de l’ensemble des partenaires de l’exploitation du lieu est indispensable et complémentaire lors de l’étude architecturale. Il conviendra d’entendre le responsable des collections mais aussi un restaurateur qui est le professionnel le mieux formé aux contraintes de stabilité des œuvres. D’une façon générale, il faut penser à contrôler régulièrement l’état sanitaire du bâtiment et particulièrement les infestations d’insectes qui sont extrêmement rapides et destructives. Il est également très important de surveiller et maîtriser les risques de pénétration d’eau dans les locaux destinés à recevoir des œuvres (mauvaise étanchéité des toitures, des fenêtres, infiltrations, passages de canalisations, condensations dues aux appareils de climatisation, etc...). L’humidité provoque très rapidement des déformations, des taches, l’apparition de moisissures.
Il serait trop long ici de définir tous les paramètres
nécessaires à l’installation de réserves. Rappelons simplement que ces
parties d’un bâtiment sont encore plus sensibles car moins surveillées
que les parties accessibles au public.